Cara Menciptakan Mail Merge Pada Ms.Word 2010

Cara Membuat Mail Merge Pada Ms.Word 2010 - Dalam kehidupan kita sehari hari selalu berkaitan dengan banyak dokumen yang isinya berbeda beda mirip sertifikat, piagam, undangan dan lain lain. Dokumen tersebut dibuat dengan jumlah yang banyak dan isinya juga sama. Tetapi terdapat sedikit perbedaan didalam dokumen tersebut, contohnya alamat, nama, jabatan dan lain lain. Dengan adanya duduk perkara tersebut kita mampu menyiasati dengan kemudahan Microsoft Word yang bernama Mail Merge. Mail merge adalah kemudahan yang disediakan Microsoft Word sebagai solusi dalam pembuatan dokumen. Lalu bagaimana cara membuat mail merge pada Ms.Word 2010?

Kita mampu membuat dokumen yang berbeda beda (nama, alamat, dll) menggunakan kemudahan Mail Merge. Nah kali ini saya akan membagikan cara membuat mail merge pada Ms.Word 2010. Langsung saja mampu anda simak di bawah ini.

Cara Membuat Mail Merge Pada Ms.Word 2010

Sudah saya jelaskan di atas bahwa Mail Merge adalah kemudahan pada Ms.Word yang mempunyai kegunaan untuk membuat dokumen yang isinya sama namun penerimanya berbeda. Misalnya pembuatan undangan ataupun amplop. Untuk surat undangan, isi yang terkandung didalamnya sama namun penerimanya berbeda beda. Nah inilah waktunya untuk menggunakan kemudahan Mail Merge. Untuk peembuatan mail merge ini, saya menggunakan Ms. Word 2010 biar lebih mudah. Berikut cara membuat mail merge pada Ms.Word 2010 : 

Tahap pertama membuat Mail Merge pada Ms.Word 2010 adalah Buka Microsoft Word 2010

Dalam pembuatan Mail Merge pada Ms.Word 2010 saya mengatakan teladan surat perjanjian pembayaran mirip di bawah ini.

Langkah selanjutnya dalam membuat Mail Merge pada Ms.Word 2010 adalah pada Menu Ribbon, Pilih Mailings, kemudian klik Start Mail Merge.

Tahap selanjutnya dalam membuat Mail Merge pada Ms.Word 2010 adalah Pilih Step by Step Mail Merge Wizard. Sama mirip gambar di bawah ini.

Kemudian tahap pembuatan Mail Merge pada Ms.Word 2010 dilanjutkan dengan memilih Letter, lalu klik Next : Starting Document.

Lanjut ke tahap selanjutnya dalam membuat Mail Merge pada Ms.Word 2010. Pilih Use the Current Document dan klik Next : Select recepients.

Pembuatan Mail Merge pada Ms.Word 2010 tidak berhenti begitu saja. Lanjut dengan pilih Type a new list dan klik Create. Sama mirip gambar dibawah ini.

Baca juga : 4 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Dan Ada Acara

Kemudian akan tampil halaman menu mirip di bawah ini. Untuk membuat Mail Merge pada Ms.Word 2010 dengan memilih Customize Columns

Lalu akan muncul halaman mirip berikut : (Tahap selanjutnya dalam pembuatan Mail Merge pada Ms.Word 2010)

Dalam pembuatan Mail Merge pada Ms.Word 2010 kita hanya membutuhkan Nama dan Alamat saja. Maka daftar Field Names yang tidak diperlukan tinggal dihapus. Klik Delete dan Pilih Yes.

Kemudian sisakan Nama dan Alamatnya saja mirip gambar di bawah ini. Anda mampu mengganti nama word phone dan email addres menjadi Nama dan Alamat Mail Merge pada Ms.Word 2010, adalah dengan cara klik Rename dan ganti namanya sesuai keinginan. Lali Klik Ok. Untuk mengganti namanya, Anda juga mampu memilih Add.

Maka akhirnya akan mirip dibawah ini. Lalu klik OK.

Tahap selanjutnya dalam membuat Mail Merge pada Ms.Word 2010 adalah ketikan "Nama" dan "Alamat" pada Type a name for your field. Sama mirip gambar di bawah ini. Untuk menambah nama dan alamatnya tinggal klik New Entry. Kemudian bila sudah simpulan klik OK.

Simpan hasil Mail Merge pada Ms.Word 2010 tersebut. Namun penyimpanan dokumen dan datanya harus satu folder yang sama.

Apabila hasil Mail Merge pada Ms.Word 2010 telah tersimpan maka akan tampil table mirip dibawah ini. Lalu pilih OK.

Tahap selanjutnya dalam membuat Mail Merge pada Ms.Word 2010 adalah dengan pilih Mailing di Menu Ribbon. Setelah itu klik Insert Merge Field.

Untuk melihat hasil Mail Merge pada Ms.Word 2010 tadi tinggal klik Preview Result.

Nah hasil kesudahannya akan mirip di bawah ini. Lalu bila anda ingin mencetak hasil dokumen Mail Merge pada Ms.Word 2010 tadi, tinggal klik Finish & Merge.

Demikianlah cara membuat Mail Merge pada Ms.Word 2010 yang mampu saya jelaskan. Semoga artikel ini bermanfaat. Terima kasih.

Bagikan Artikel ini